Ofis taşımacılığı, ev taşımaya göre daha zor bir süreçtir. Ofis taşımak bir çok nedenden dolayı yapılabilir. Daha büyük ya da daha işlek bir yere sahip olan ofise taşınmak, evinize yakın bir iş yeri vb. Eşyalarınızın zarar görmeden yeni ofisinize transferinin güvenli bir şekilde sağlanması gerekir. Ofisteki eşyaların elektronik olması sebebi ile özenli bir şekilde çalışılmalı. Peki taşınırken hangi nakliyat firması ile çalışmalısınız? Bunun için güvenilir ve profesyonel bir nakliyat firması ile anlaşmalısınız. Gaziantep Evden Eve Nakliyat olarak Ofis Taşımacılığı hizmeti sunmaktayız.
Planlı İlerleyin ve Ofis Taşıma Firmanızı İyi Seçin!
Anlaşacağınız nakliyat firması ile süreci planlamalısınız. Eşyalarınızın alınacağı ve yeni ofisinize teslim edileceği tarih ve saati belirleyin. Anlaşacağınız nakliyat firmasının işini özenli ve güvenilir yaptığından emin olun. Daha öncesinde yaptığı işleri ve geri dönüşleri öğrenmek adına araştırma yapın. Daha sonra anlaşacağınız firmanın garantili ve sigortalı çalışıp çalışmadığını öğrenin. Planlama yapılmasının sebeplerinden birisi işlerinizi de ona göre ayarlarsınız ve aksama olmaz. Taşınma da kaybedeceğiniz zaman size zarar olarak dönebilir.
Ofis Taşırken Birinci Adım;
- Kira kontratını inceleyin. Sözleşmenin bitiş tarihinden önce ofisinizden ayrılmanız cezai işlemlere sebep olabilir.
- Taşımada meydana gelebilecek hasarlardan da siz sorumlu olabilirsiniz. Ofisinizdeki eşyalarınız ve cihazlarınız için taşıma sigortasına ihtiyaç olup olmadığını öğrenin.
- Taşıma öncesi nakliyat firması seçerken, öncesinde bir çok firmadan fiyat alın ve karşılaştırma yapın.
- Taşınma öncesi bütçenizi hazırlayın.
- Taşınma işlemleri devam ederken işlerinizin aksamaması adına işinizi kontrol altına tutabilmesi adına ekip oluşturun.
Ofis Taşırken İkinci Adım;
- Taşınma tarihini belirledikten sonra mülk sahibini resmi olarak bilgilendirin.
- Taşınacağınız tarihi ve yeni adresinizi çalışma arkadaşlarınızla paylaşın.
- Müşteri ve çalışan listenizi güncel tutun. Ekibe sorumluluklarını bildirin.
- Taşınma gününüzü Bilgi İşlem Departmanınıza bildirin ve taşınacağınız gün ile ilgili gereken alt yapıları sağlayın.
- Adres değişikliğini çevrenizi ve kurumlara bildirin.
Ofis Taşırken Üçüncü Adım;
- Yeni ofisinizin kat planlarının detayını görün.
- Yeni ofisinizin kat detayları ile ilgili çalışanlarınızı bilgilendirin. Gerekiyorsa bir toplantı düzenleyin.
- Mevcut olan ofis ekipmanlarınızı listeleyin.
- Bulunduğunuz ofisin alanını ölçün.
- Yeni ofisinizde yerleşim planı nasıl ilerleyecek planlayın.
- Yeni ofisinize giriş kontrolü sağlamayı unutmayın.
- Yeni ofisinizin temizliği, asansör bakımı, bina yönetimi gibi hizmetleri hakkında bilgi alın ve acil irtibat numarası seçin.
Ofis Taşırken Dördüncü Adım;
- Belirlediğiniz acil numaraları listeleyin.
- Ekibinizin yiyecek- içecek bütçesini ayarlayın.
- Tüm cihazlarınızın taşındığından emin olun.
- Telefon hattının ve sistemin kurulması için tarih belirleyin.
- Taşınırken havalanmanın sağlandığından emin olun.
Ofis Taşırken Beşinci Adım;
- Elektronik ve teknik cihazlarınızı ayarlayın.
- Hat ve telefon kurulumlarının sağlandığından emin olun.
- Yeni telefon listesi oluşturun.
- Personelinizin kolaylıkla çalışabileceği ortamın sağlandığından emin olun.
- Yeni ofisinizde ayrıntılı kontrol yapın. Hasarla karşılaşmanız durumunda bina yönetimi ile görüşün.
- Yeni ofisinize ait kart ve anahtarları çalışanlarınızla paylaşın.
- Ödemeleri ve faturaları kontrol edin.
- Sigortanızın yeni adresinize geçtiğinden emin olun aksi takdirde sigorta şirketiniz ile görüşün.
- Eski ofisinize ait depozito varsa eğer aldığınıza dair onaylayın.
- Eski ofisinize ait anahtar ve kartları teslim edin.
- Yeni Bilgi İşlem Departmanı ve sistem kurulumlarını sağlayın.
- Isınma sistemleri için ekip çağırın.
- Web siteniz üzerinden iletişim bilgilerinizi güncellemeyi ve adres değişikliği yaptığınıza dair müşterilerinizi ve dostlarınızı bilgilendirmeyi unutmayın.
Ofis Taşımacılığında Hangi Hizmetleri Sunuyorsunuz?
Evden Eve Taşımacılık Gaziantep olarak müşteri memnuniyeti odaklı hizmet vermekteyiz. Gaziantep Ofis Taşımacılığı hizmetinde profesyonel ekibimiz ile müşterilerimizin tüm taleplerine yanıt veriyoruz.
Ofis Taşımacılığında Dikkat Edilmesi Gerekenler Nedir?
Ofis taşımacılığı yaptırırken işini özenli, güvenilir, garantili ve sigortalı yapan nakliyat firmaları ile çalışmaya dikkat edin. Seçeceğiniz nakliye firması süreçle ilgili sizi bilgilendirecektir.
Şehirlerarası Ofis Taşımacılığı yapıyor musunuz?
81 ilimizde aktif olarak taşıma hizmeti sunmaktayız. Daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
